Datenschutzerklärung

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Internetseiten ist die:

promesstec GmbH
Niedersachsenstraße 4
48465 Schüttorf

Tel: 05923 90229 0
E-Mail: zentrale@promesstec.de
Internet: www.promesstec.de

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können,
verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
– zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
– auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
– zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Zugriffsdaten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Informationen über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
• Betriebssystem des aufrufenden Rechners
• Browser Version des aufrufenden Rechners
• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Verweisende URL

Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.

Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen anfordern oder allgemein Kontakt aufnehmen können. Die von Ihnen zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Angaben zu weiteren Datenfeldern sind freiwillig.

Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung.

Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen und ggf. Dritte Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersandt haben.

Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. 

Wir speichern Ihre Anfrage und die dazugehörigen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden können, erfolgt eine längere Speicherung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Newsletter

Sie können auf unserer Internetseite auch einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten neben den freiwilligen Angaben im jeweiligen Formular dazu nur Ihre E-Mail-Adresse. Diese ist allerdings auch zwingend erforderlich, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.

Sie können den Newsletter jederzeit bei uns abbestellen. Alternativ finden Sie einen Link zur Abmeldung in jeder Newsletter-E-Mail.

Sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, messen wir im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters, ob E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden. Die Auswertung dient der Analyse der Nutzung unseres Newsletters sowie der Optimierung unserer Inhalte und Ansprache.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den entsprechenden Link in jeder Newsletter-E-Mail möglich.

Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir für den Versand des Newsletters bis zu Ihrer Abmeldung oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nachweise über eine erteilte Einwilligung speichern wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflichten und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Webanalyse mit Google Analytics 4 (GA4)

Soweit Sie hierin eingewilligt haben, nutzen wir auf dieser Website Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google Analytics 4 analysieren wir die Nutzung unserer Website, um unser Online-Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern, die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Reichweite sowie die Wirtschaftlichkeit unserer Website besser bewerten zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Klickverhalten
• Verweildauer
• Herkunft der Besucher
• Geräte- und Browserinformationen
• Referrer-URL
• Interaktionsdaten
• sowie IP-bezogene technische Informationen

Google gibt für Google Analytics an, dass bei der Datenerhebung in der EU keine IP-Adressen von Nutzern in der EU protokolliert oder gespeichert werden. Außerdem werden Daten von Geräten in der EU zunächst über Domains und Server in der EU erhoben, bevor der Traffic zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet wird.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit im Rahmen von GA4 Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt und Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Tool widerrufen oder anpassen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang Daten auch an Google LLC in den USA oder an weitere verbundene Unternehmen von Google übermittelt werden. Google erklärt, nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert zu sein.

Mit Google bestehen die von Google bereitgestellten datenschutzrechtlichen Vertragsbedingungen.

Die über Google Analytics 4 verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auswertung und Optimierung unseres Online-Angebots erforderlich ist. Soweit in Google Analytics 4 konkrete Aufbewahrungsfristen eingestellt sind, richten sich diese nach der von uns gewählten Konfiguration.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und für Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.

4. Freiwillige Angaben

Soweit Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder sonstigen Kontaktaufnahme freiwillig zusätzliche Angaben mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich zu dem jeweils beschriebenen Zweck. Die Verarbeitung erfolgt auf derselben Rechtsgrundlage wie die jeweilige Hauptverarbeitung, also insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freiwillige Angaben sind für die Bearbeitung Ihres Anliegens grundsätzlich nicht erforderlich, soweit wir sie nicht ausdrücklich als Pflichtangaben gekennzeichnet haben.

5. Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Vertragsdurchführung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von Website- und Shop-Systemen, insbesondere Shopify
• Zahlungsdienstleister und Banken im Rahmen der Zahlungsabwicklung
• Versand- und Logistikdienstleister im Rahmen der Bestellabwicklung
• Anbieter von Webanalyse-, Newsletter-, Kommunikations- oder Marketingdiensten, soweit diese tatsächlich eingesetzt werden
• interne Stellen und Fachabteilungen, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

7. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:

promesstec GmbH
- Datenschutzbeauftragter –
Niedersachsenstraße 4
48465 Schüttorf
Tel +49 5923 90229 0
Fax +49 5923 90229 29

E-Mail dsb@promesstec.de

8. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

9. Löschung von Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige gesetzliche Rechtfertigung für eine weitere Speicherung besteht, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, zur Einhaltung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

11. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.